У цій дописі я хочу вам розповісти про свій останній експеримент – англійський щоденник продуктивності. Читайте нижче, що це і як він мені допоміг.
Задумка щоденника англійською
Так-так, я знаю, ви напевно вважаєте, що щоденники – то для дівчат-підлітків. Або для дисидентів. Або для диваків.
Щоденник це не ваше. Ви практична людина, зайнята справами, яка не має зайвого часу на опис свого дня. Правда?
Повірте, я теж така ж раціональна і зайнята людина. І я хочу вам розповісти про свій останній експеримент можливо, цей допис надихне вас спробувати щось, що може стати початком позитивних змін у вашому житті.
Експеримент, про який я говорю це щоденник продуктивності англійською. Я почала цей щоденник цього літа, спочатку рідною мовою, як реакцію на необхідність визначитися зі своїми цілями і пріоритетами, оскільки я нічого не встигала зробити.
Але в міру того, як я намагалася вирішити основну проблему своїх клієнтів (як суттєво поліпшити свою англійську без величезних витрат часу?), дві ідеї злилися в одну, і я вирішила перетворити експеримент на щось корисне для інших. З’явилася ідея з місячним марафоном Productivity Booster англійського щоденника зі зворотним зв’язком.
Такий підхід “вкраплює” англійську у звичайне життя: активізує його, допомагає оптимізувати день за рахунок відсіювання зайвого, впорядкування свого робочого дня і прищеплення корисних звичок.
Така була задумка, в теорії. Я вирішила протестувати щоденник у цій формі на собі перед тим, як пропонувати його своїм клієнтам. Так, писати англійською мені простіше, ніж людям, скажімо, рівня Intermediate, але й навчаться вони більшого, правда?
Експеримент “англійський щоденник” в Onenote
Отже, це за щоденник такий? Це не якийсь абсолютно новий вид щоденника, радше гібрид планівника (planner) і пунктового щоденника (bullet journal).
У онлайн записнику Onenote я завела розділ, вгорі якого 3 “статичні” сторінки, що допомагають мені сфокусуватися:
- мої цілі та пріоритети,
- мій план на 3 місяці
- проєкти і плани на тиждень
Після цього йде список сторінок щоденника на кожен окремий день місяця.
Щоденна сторінка щоденника складається з 2 половинок:
1 – Ранкового ритуалу
2- Журналу
Ранковий ритуал це формулювання мети, виділення 3 пріоритетів (зона зростання/змін), складання списку “інших” справ і зобов’язань. Усе це допомагає не “розпорошуватися” на термінові дрібниці протягом дня.
Журнал це лаконічний список подій, спостережень, цікавих цитат з моїми коментарями, скорочений виклад важливих розмов, висновки на майбутнє тощо.
Журнал із підсумками дня допомагає краще помічати, як минає життя, як ухвалюються рішення, куди йде час, на що витрачаються нерви, а також “закрити” цей день і налаштуватися на сон.
Результати та висновки ведення англійського щоденника
Після місяця постійного ведення щоденника, я прийшла до таких результатів:
- Я почала робити зарядку майже щодня (максимум 2 дні пропусків)
- Я кинула курити до початку щоденника, але саме він допоміг мені не почати знову (один день зриву)
- Я почала пити більше води і почуваюся краще (менше болить голова і зникла сухість в очах)
- Менше болить спина, бо я почала робити перерви від комп’ютера і розминатися в перервах
- Я почала раніше лягати спати і раніше вставати (і більше встигати зробити)
- Я почала частіше спілкуватися з рідними (дзвінки планую, а не “вириваю хвилинку”)
- Я менше себе сварю з приводу і без приводу
- Я почала помічати, де я втрачаю час
- У мене з’явилося більше бажання працювати і вчитися
- Я швидше приймаю рішення і від рішення до його втілення проходить зараз менше часу
- Я висипаюся краще, ніж раніше
Висновки після ведення англійського щоденника
У мене іноді виходить виконати всі три “головні” справи за день, але найчастіше – ні. Спочатку я через це переживала, але потім зрозуміла, що, регулярно займаючись хоча б однією справою з пріоритетних, я зрештою досягаю більшого, ніж тоді, коли займалася абичим і була постійно зайнятою.
Наступного місяця я, можливо, обмежу себе тільки одним пріоритетним завданням на день, а інші справи перемістяться до списку “Інше”. Недарма кажуть, що в кого занадто довгий список пріоритетів, у того немає пріоритетів.
Коли болить голова, вся продуктивність йде коту під хвіст. Коли після 2-ох днів головного болю нарешті прокидаєшся без болю, день уже здається чудовим. Найголовніше, що потрібно зберегти – здоров’я. Почала планувати турботу про здоров’я (розминки, прогулянки тощо), а не тільки говорити собі “треба”.
Виявилося, що для мене не так важливі оздоблення, як я думала спочатку. Я спочатку створила красиві шаблони, які в результаті довелося спрощувати. Не всі вони добре працювали з телефону, не всі ці зображення, форматування, колонки виявилися потрібними. Простота і лаконічність, як з’ясувалося, мені підходять найбільше.
Я спочатку була сп’яніла від ентузіазму, рівня енергії та результатів і розраховувала, що ця тенденція зростання триватиме. Насправді крива виявилася хвилястою. Іноді бувають спади (особливо коли погане самопочуття).
Іноді взагалі не хочеться писати. Я раз пропустила вечірній запис, але вирішила не сварити себе, адже головне – не тупо змушувати себе щось робити, а розуміти, в чому сенс того, що робиш. Підбити підсумки того дня в мене цілком вийшло вранці наступного, коли мені було краще.
Я люблю читати і читаю багато, але часто бувало, що не можу згадати, про що читала за день. Зараз я краще пам’ятаю про прочитане, бо намагаюся 1-2 реченнями пояснити, чим мені запам’ятався допис чи стаття.
Ще потрібно працювати над:
- прокрастинацією та
- перфекціонізмом (який веде до прокрастинації).
Незважаючи на те, що я завжди вважала себе совою і раніше лягала спати в середньому о 12-й, інколи о пів на першу ночі, виявилося, що працюється і думається мені все ж таки краще вранці. Після того, як я навчилася засинати о пів на одинадцяту, я почала прокидатися раніше сама (без будильника!) і встигала за ранок зробити те, на що ввечері в мене бракувало сил узагалі або що займало в мене вдвічі більше часу. І так, коли мета чуйна і є план, зранку прокидатися легше і протягом дня енергії більше. Чому мені про це ніхто не сказав раніше?
